Qui est concerné et quand ?
Tous les commerces assujettis à la TVA, y compris les micro-entrepreneurs, sont concernés par cette réforme.
Les dates clés à retenir sont :
- 01 septembre 2026 : Vous devrez recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs sur une plateforme agréée par l’État.
- 01 septembre 2027 : Vous devrez émettre toutes vos factures au format électronique et transmettre vos données de ventes (caisse) à l’administration via votre plateforme.
Ce que vous devez faire
1. Adapter votre système de facturation :
- Pour les clients entreprises, vous devrez leur envoyer des factures électroniques via une plateforme agréée (PA, anciennement PDP). Même si un client demande une facture pour son entreprise après avoir payé, elle doit être envoyée depuis votre plateforme agréée (PA). Si la facture est demandée après le passage en caisse, elle doit mentionner « TVA déjà collectée ».
- Pour les clients particuliers, vos ventes devront être déclarées automatiquement à l’administration via votre caisse, ou saisies manuellement à partir de vos tickets Z.
2. Choisir la Plateforme Agréée (PA) :
- Si vous avez un expert-comptable, demandez-lui conseil, car c’est votre partenaire de confiance.
- Privilégiez les plateformes recommandées pour votre secteur.
- Comparez au moins trois offres en tenant compte du prix, de la simplicité et de l’assistance.
3. Vérifier et mettre à jour le système de caisse :
- Contactez votre fournisseur de logiciel de caisse et demandez la mise à jour « facturation électronique ».
- Vérifiez que toutes vos caisses et tous vos systèmes sont compatibles, surtout si vous en avez plusieurs.
4. Formation et tests :
- Prévoyez deux heures de formation par personne utilisant la caisse ou le système de facturation. Créez un mémo simple pour vos employés.
- Testez votre système avant l’été 2026, effectuez des essais avec des factures tests, et vérifiez que tout fonctionne avant l’échéance.
- Préparez une information pour vos clients professionnels.
L’impact concret (Avant / Après)
La facturation électronique conduit à une transformation des pratiques quotidiennes.
| AVANT | APRÈS |
|---|---|
| Factures papier pour les clients entreprises | Automatisation totale |
| Classement manuel et risque d’erreurs | Transmission des factures par une plateforme |
| Temps perdu et stockage papier | Suivi en temps réel des factures et moins d’erreurs |
| Envoi manuel à votre expert-comptable | Archivage automatique et transmission directe à votre expert-comptable |
| Gain de temps pour vous |
