À la fois complexe mais essentielle pour toute entreprise, qu’elle soit une TPE, une PME ou une association, la gestion de la paie est généralement déléguée à un expert-comptable ou un cabinet spécialisé dans le domaine. Face aux évolutions législatives constantes et à la nécessité de fiabilité, les professionnels qui optent pour cette solution ont forcément eux la question du coût à l’esprit : quel est le prix d’un bulletin de paie externalisé ?
En moyenne…
On estime que le coût de l’externalisation d’un bulletin de paie varie de 25 à 30 euros par bulletin sur le marché français. Cependant, ce prix peut varier significativement en fonction de plusieurs paramètres :
- Le type de prestataire (cabinet de paie spécialisé, expert-comptable, ou solution logicielle en ligne).
- L’étendue des prestations incluses dans le contrat.
- Les spécificités de l’entreprise, notamment le nombre de salariés et la complexité des paies.
Le prix de l’externalisation d’un bulletin de paie dépend largement du degré de sous-traitance souhaité.
Pour les entreprises qui n’ont pas les ressources ou l’expertise en interne, déléguer l’intégralité de la gestion de la paie à un prestataire spécialisé est une solution. Ce service complet, souvent plus onéreux, inclut généralement:
- La création et l’édition des bulletins de paie.
- La gestion des déclarations sociales nominatives (DSN) à l’URSSAF, pour la retraite, la prévoyance, le PAS (Prélèvement à la Source).
- La veille juridique et sociale en temps réel.
- Le livre de paie, l’état des paiements et des charges.
- La gestion des congés payés.
- L’affiliation aux différentes caisses.
- L’assistance d’un gestionnaire de paie dédié.
La majorité des prestataires proposent des tarifs dégressifs selon le nombre de salariés:
- Pour 1 à 25 salariés : environ 30 € HT par salarié.
- Pour 26 à 50 salariés : environ 25 € HT par salarié.
- Pour plus de 50 salariés : environ 19 € HT par salarié. Ces forfaits sont souvent sans engagement de durée, sans frais de dossier et sans abonnement mensuel.
Un expert-comptable peut également gérer la paie de ses clients, avec un prix avoisinant généralement les 30 € hors taxes par mois et par salarié. Les offres en ligne des experts-comptables peuvent descendre jusqu’à 17,99 € par bulletin, comme avec Exxactitude, et jusqu’à 21,99 € HT maximum pour des offres plus complètes incluant la gestion des absences, les déclarations d’accident du travail, le solde de tout compte et les attestations Pôle Emploi.
Coûts annexes et services complémentaires
En plus du coût par bulletin de paie, des prestations annexes peuvent être facturées (parfois inclus dans le forfait). Pensez à les prendre en compte dans votre budget:
- Frais initiaux de mise en place / reprise de dossier
- Rédaction de contrats de travail ou avenants
- Formalités de départ d’un salarié (certificat de travail, solde de tout compte, attestation Pôle Emploi)
- Déclarations événementielles DSN (attestation de salaire, reprise anticipée du travail)
- Frais de formation
- Gestion électronique des documents (coffre-fort numérique)
Externalisation vs internalisation : quel est le plus avantageux ?
L’externalisation de la paie est souvent considérée comme un investissement pour plus de fiabilité et moins de stress. Elle libère du temps précieux aux dirigeants et aux équipes internes, leur permettant de se concentrer sur le développement de l’entreprise. Elle assure également une gestion fiable et sereine grâce à l’expertise d’un spécialiste.
En comparaison, l’internalisation de la paie implique des coûts importants : le salaire annuel brut moyen d’un gestionnaire de paie est de 35 300 €, pouvant varier de 23 000 € à 45 000 € selon l’expérience et la localisation. À cela s’ajoutent les frais de formation, de veille juridique et d’équipement informatique. Notre étude comparative montre que l’externalisation de la paie reste rentable jusqu’à 10 salariés. Au-delà, même si l’internalisation peut sembler moins coûteuse à première vue pour les grandes structures, les aléas (départ d’un collaborateur, modifications législatives) peuvent générer des surcoûts difficilement anticipables. L’externalisation offre alors une stabilité des coûts, le prestataire supportant les frais supplémentaires liés aux imprévus.
Tarifs avec une offre d’internalisation paie
Le cabinet Merx Paie met en avant la transparence de ses tarifs, sans frais cachés, et propose un devis personnalisé en moins de 24h. Ils distinguent plusieurs offres :
- Offre « Internalisation » (pour les entreprises disposant d’un service paie interne) : à partir de 4,4 €.
- Offre « Internalisation x SIRH » (avec accès à une plateforme digitale pour les démarches RH) : à partir de 7,7 €.
- Offre « Externalisation » (pour déléguer l’intégralité de la gestion des paies) : à partir de 19 €.
Merx Paie illustre ses tarifs avec une simulation du prix d’un bulletin de paie externalisé. Par exemple, pour une PME du bâtiment de 40 salariés optant pour l’externalisation complète, le prix d’un bulletin de paie externalisé est de 24 € par mois, garantissant « tranquillité et sérénité ».
